Tudo começou com cerca de 3 mil caixas-arquivo, além de mil caixas de papelão e pastas AZ, lotadas de papéis, que estavam no subsolo do Prédio Histórico da UFPR (Universidade Federal do Paraná), localizado na Praça Santos Andrade, em Curitiba. Assim o trabalho de recuperação de documentos da UFPR que obrigatoriamente precisam ser preservados, projeto chamado de Massa Documental Acumulada, teve início em 2019 para assegurar o acesso a documentos históricos de importância para a memória da instituição.
O trabalho é técnico e complexo, mas tem suas alegrias. Uma delas foi a recente revelação de um documento histórico da UFPR até então considerado inexistente. Trata-se do processo de alteração do escudo da universidade, realizado em 1965, ano em que o governo federal sancionou a lei que transformava as universidades e escolas técnicas vinculadas ao antigo Ministério da Educação e Cultura em instituições federais.
A descoberta surpreendeu os técnicos e os estagiários da Unidade de Arquivo e Atividades Auxiliares (Uarq), vinculada à Pró-Reitoria de Orçamento e Administração (Proad). A Uarq está localizada no Campus Politécnico, em Curitiba, onde estão sendo higienizados, identificados, avaliados e classificados todos os documentos.
O documento encontrado inclui portarias do ministério, bem como esboços do novo escudo, que foram apresentados às comissões responsáveis pela alteração. Este achado, descoberto por João Pedro Salgado, aluno do curso de História e estagiário na Uarq, destaca a importância de preservar a memória da universidade.
“Eu já mexi nas caixas durante a vistoria e encontrei documentos valiosos. O documento sobre o brasão é especialmente interessante, pois conta uma história que não está nos livros e até então ninguém tinha conhecimento”, revela João.
Uma das arquivistas da Uarq, Marcieli Brondani, compartilha o entusiasmo pela descoberta: “À medida que vamos abrindo as caixas, encontramos surpresas. É sempre um privilégio encontrar documentos históricos, embora nos preocupe que estivessem armazenados de forma inadequada. Poder recuperar essas informações é uma grande responsabilidade e uma honra”.
Segundo o livro Universidade Federal do Paraná: história e estórias (1912-2007), a federalização da UFPR foi uma reivindicação da sociedade que fundou a instituição em 1912, porque garantiria apoio financeiro da União. A federalização ocorreu em dezembro de 1950, pela Lei 1.254/1950, que alterou o nome da instituição, antes Universidade do Paraná, de ensino particular, para o atual.
Último ano
Nos últimos seis anos, a o projeto de resgate documental da UFPR, que começou com as arquivistas Jane Pereira (in memoriam) e Angélica do Carmo Coitinho, organizou cerca de 80% da massa documental. Restam cerca de mil caixas para conclusão dos trabalhos, que devem ser finalizados até dezembro de 2025.
Como parte do processo, cerca de 500 caixas-arquivo serão eliminadas agora em fevereiro, seguindo as orientações do Arquivo Nacional.
Segundo o chefe da Uarq, Israel Gregório, os documentos encontrados durante o trabalho são de natureza diversa. “Encontramos uma variedade de tipos documentais, desde atas e relatórios até processos administrativos e documentos de guarda permanente, como termos de acordos e ações trabalhistas”, explica.
Além da recuperação documental, a Uarq também tem como missão a guarda e a difusão de documentos permanentes das unidades da UFPR, assim como a consultoria arquivística para os setores e departamentos da universidade sobre gestão documental e eliminação de documentos, conforme as normas e legislações vigentes.
Além da recuperação de documentos, a Uarq criou um manual de orientações para os departamentos e setores da universidade que desejam organizar seus próprios arquivos. O manual abrange desde a limpeza e conservação dos documentos até a classificação e elaboração do espelho das caixas, uma ferramenta essencial para o controle do conteúdo.
